Πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης Πρωτοκόλλου, Εγγράφων & Ροών Εργασιών

Το απόλυτο πληροφοριακό σύστημα για τον Ελληνικό Δημόσιο Τομέα. Σχεδιασμένο αποκλειστικά για τους δημόσιους οργανισμούς της Ελλάδας, καλύπτει πλήρως τις σύγχρονες απαιτήσεις ενός δημόσιου οργανισμού και προσφέρει λύσεις στα θέματα της Οργάνωσης, του Προγραμματισμού, της Συνεργασίας, της Διαφάνειας και φυσικά της Οικονομίας.

Android (216) 381-6001 Apple

Yποσυστήματα Εφαρμογής

Το codeX Suite καλύπτει ένα μεγάλο φάσμα απαιτήσεων ενός δημόσιου οργανισμού. Όλα τα υποσυστήματα είναι πλήρως διασυνδεδεμένα μεταξύ τους και πλήρως παραμετροποιήσημα, έτσι ώστε να καλύπτει πλήρως όλες τις ανάγκες και τις διαφοροποιήσεις του κάθε οργανισμού.

Πρωτόκολλο

  • Δυνατότητα τήρησης πολλαπλών βιβλίων
  • Αυτόματη αποστολή e-mail στους ενδιαφερόμενους
  • Άμεση εύρεση ομοειδών εγγράφων
  • Άμεση συσχέτηση εγγράφων
  • Διαχείριση Εγγράφων

  • Απεριόριστο versioning εγγράφων
  • Αυτόματο OCR στα σκαναρισμένα έγγραφα
  • Αναζήτηση μέσα στα έγγραφα (Full Text Search)
  • Δυναμική ασφάλεια προβολής - επεξεργασίας
  • Διαχείριση Ροών Εργασιών

  • Γραφική απεικόνιση οργανογράμματος
  • Οπτικός σχεδιασμός ροών (workflows)
  • Ειδοποιήσεις χρηστών για αναθέσεις & ροές
  • Στατιστική ανάλυση ροών
  • Διαχείριση Συμβουλίων

  • Διαχείριση θεμάτων
  • Διαχείριση Συμβουλίων
  • Διαχείριση Αποφάσεων
  • Δημιουργία εγγράφων όλων των φάσεων
  • Αιτήματα Πολιτών

  • Mobile εφαρμογή android & iOS
  • Αυτόματη ενημέρωση των υπευθύνων στα αιτήματα
  • Πλήρης διασύνδεση με τα υπόλοιπα συστήματα
  • Ενημέρωση των πολιτών για τα θέματα τους
  • Νομικές Υποθέσεις

  • Διαχείριση υποθέσεων - δημιουργία ψηφιακού αρχείου
  • Παρακολούθηση υποθέσεων σε κάθε στάδιο εξέλιξης
  • Αυτόματη παραγωγή όλων των εγγράφων
  • Αυτόματη ενημέρωση όλων των ενδιαφερόμενων
  • Σχετικά με το codeX Suite

    Μέσα στο νέο δύσκολο και απαιτητικό περιβάλλον που έχει διαμορφωθεί στον Δημόσιο Τομέα, λόγω της οικονομικής κρίσης, η οργάνωση των υπηρεσιών αποτελεί την πρώτη προτεραιότητα της Διοίκησης. Με πραγματικό στόχο την βελτίωση της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας του κάθε φορέα, οι υπεύθυνοι προσπαθούν να βρουν διοικητικές και τεχνολογικές λύσεις. Το codeX Suite απαντά και προς τις δύο κατευθύνσεις. Υιοθετώντας σύγχρονες τεχνολογίες στην Πληροφορική και τις Επικοινωνίες, αποτελεί ένα ισχυρό διοικητικό εργαλείο για την αναδιοργάνωση και αυτοματοποίηση διαδικασιών. Το codeX Suite επιτρέπει να αποκτηθεί μια ενιαία και ολοκληρωμένη εικόνα της εσωτερικής λειτουργίας ενός φορέα.

    fiduciarily

    390

    Downloads

    178

    Ratings

    37

    Reviews

    2

    Awards

    Screenshots της Εφαρμογής

    Παρακολουθείστε την παρουσίαση του codeX

    Epimachinae

    Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης

    Το άρτια εξειδικευμένο προσωπικό μας είναι πάντα έτοιμο να σας απαντήσει και να επιλύσει οποιοδήποτε πρόβλημα υπάρξει.

    Υπηρεσίες σχεδίασης WorkFlows

    Η δημιουργία των ροών εργασιών ενός οργανισμού είναι συνεχής και με απαιτήσεις τροποποιήσεων ώστε να εξυπηρετεί κάθε φορά της ανάγκες του οργανισμού. Το εξιδεικευμένο προσωπικό μας είναι έτοιμο να σας βοηθήσει στην επίπονη αυτή διαδικασία.

    Υποστήριξη Υποδομών

    Είτε τα αρχεία και η βάση σας είναι στο cloud, είτε εντός του δήμου, το προσωπικό μας μπορεί να αναλάβει την υποστήριξη του συστήματος για την απρόσκοπτη λειτουργία του οργανισμού.

    Τηλεφωνική Εξυπηρέτηση

    Το τηλεφωνικό μας κέντρο είναι στη διάθεσή σας από τις 08:00 έως τις 16:00 για να σας εξυπηρετήσει σε οποιοδήποτε πρόβλημα αντιμετωπίσετε.

    Αποκλειστικός αντιπρόσωπος Ελλάδας


    Για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνηση μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.

    Κτίριο Ganas & Ganas, Αγροτ.51, Θέρμη, Γραφεία Α7, Α12
    Τ.Κ. 57001, Τ.Θ. 60064, Θεσσαλονίκη

    info@codexsuite.com

    +30 2310 502220
    +30 2311 823700